Σημαντικές μεταβολές στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ), σχεδιάζει το υπουργείο Εργασίας οι οποίες υποβάλλονται από χιλιάδες εργοδότες κάθε μήνα στον e-ΕΦΚΑ. Στόχος του υπουργείου είναι να απλοποιήσει και να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία των ΑΠΔ, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και ελαφρύνοντας το φόρτο εργασίας των λογιστηρίων, χωρίς ωστόσο να υποβαθμίσει τα μέτρα κατά της εισφοροδιαφυγής.
Το νέο σύστημα αναμένεται να τεθεί σε εφαρμογή τον Απρίλιο, με πιλοτική λειτουργία στην αρχή, ώστε να προσαρμοστούν τα λογιστήρια των επιχειρήσεων στο νέο λογισμικό. Με την πλήρη εφαρμογή του μέτρου, θα υπάρξει διασύνδεση όλων των ηλεκτρονικών υπηρεσιών (ΕΡΓΑΝΗ και e-ΕΦΚΑ), ώστε να συμπληρώνονται αυτόματα όλα τα εργασιακά δεδομένα για κάθε εργαζόμενο, και να δηλώνονται μόνο οι μεταβολές στην απασχόληση (όπως ωράριο, υπερωρίες, απόλυση κ.λπ.), μειώνοντας έτσι την ανάγκη για χειροκίνητη συμπλήρωση των ΑΠΔ και τον φόρτο εργασίας των λογιστηρίων.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, μέχρι να ολοκληρωθεί η πλήρης εφαρμογή του νέου συστήματος, οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να υποβάλλουν τις ΑΠΔ μέσω του ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ.
Για την εφαρμογή του νέου συστήματος, αναμένεται η έκδοση υπουργικής απόφασης που θα προωθεί τη διαλειτουργικότητα (Ενιαία Ροή Δεδομένων) μεταξύ του Πληροφοριακού Συστήματος Εργάνη ΙΙ και του ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ. Με αυτό τον τρόπο, θα καταστεί δυνατή η προσυμπλήρωση των ΑΠΔ με στοιχεία που είναι ήδη καταχωρημένα στην Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση του εκάστοτε εργαζόμενου.
Οι εργοδότες που είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του e-ΕΦΚΑ θα έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν την ΑΠΔ μέσω του νέου ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χρησιμοποιώντας τον ίδιο συνδυασμό ονόματος και κωδικού χρήστη που ήδη χρησιμοποιούν για την πρόσβαση στο πληροφοριακό σύστημα του ταμείου. Στο νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα δημιουργηθεί η μηνιαία εργασιακή κατάσταση για κάθε σχέση εργασίας (εργοδότης-εργαζόμενος), η οποία θα περιλαμβάνει στοιχεία απασχόλησης που θα καταχωρούνται στο σύστημα.
Αυτά τα στοιχεία θα περιλαμβάνουν:
- Στοιχεία εργοδότη
- Σχέση απασχόλησης (εξαρτημένη εργασία, οικοδομικά έργα, ωφελούμενοι ειδικών εντύπων)
- Προσωπικά στοιχεία του εργαζόμενου
- Στοιχεία εργασιακής σχέσης
- Ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας
- Στοιχεία κάρτας εργασίας
Τα πεδία της ΑΠΔ, μετά την καταχώρησή τους και πριν από την οριστική υποβολή, θα διασταυρώνονται με τα στοιχεία της μηνιαίας εργασιακής κατάστασης και με τα δεδομένα που υπάρχουν στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ. Εάν προκύψει κάποια ασυμφωνία με τα στοιχεία, ο εργοδότης θα ενημερώνεται ηλεκτρονικά για την ανάγκη διόρθωσης των λαθών πριν από την οριστική υποβολή.
Η ευθύνη για την ορθότητα, πληρότητα και ακρίβεια των στοιχείων της ΑΠΔ παραμένει στον εργοδότη ή στους εξουσιοδοτημένους συνεργάτες του (π.χ. λογιστές).
Με την πλήρη εφαρμογή του νέου συστήματος υποβολής ΑΠΔ με προσυμπλήρωση στοιχείων από το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αναμένεται σημαντική μείωση του χρόνου που απαιτείται για την υποβολή της δήλωσης, καθώς και μείωση του γραφειοκρατικού φόρτου για τις επιχειρήσεις της χώρας.
