Σε μια εποχή όπου η ποιότητα, η ασφάλεια και η τήρηση κανόνων παίζουν καθοριστικό ρόλο στην επιχειρηματική δραστηριότητα, τα συστήματα ISO έχουν γίνει σημείο αναφοράς για τις σύγχρονες επιχειρήσεις.
Τα ISO είναι διεθνή πρότυπα που εκδίδει ο οργανισμός International Organization for Standardization (ISO). Στόχος τους είναι να καθορίζουν κοινές, διεθνώς αποδεκτές προδιαγραφές ώστε προϊόντα, υπηρεσίες και συστήματα να είναι ποιοτικά, ασφαλή και αποδοτικά.
Τι καλύπτουν τα ISO
Όπως αναφέρει η εταιρεία συμβούλων Anodos σε ενημερωτικό της σημείωμα, υπάρχουν χιλιάδες διαφορετικά πρότυπα. Μερικά από τα πιο γνωστά είναι:
- ISO 9001:2015 – Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας
- ISO 14001:2015 – Περιβαλλοντική Διαχείριση
- ISO 45001:2018 – Υγεία & Ασφάλεια στην εργασία
- ISO 27001:2022 – Ασφάλεια Πληροφοριών
- ISO 22000:2018 – Ασφάλεια τροφίμων
- ISO 37001:2016 – Κατά της δωροδοκίας
- BRC – British Retail Consortium
- IFS – International Featured Standards
- FSSC – Food Safety System Certification 22000
Τα συστήματα ISO βελτιώνουν την ποιότητα προϊόντων και υπηρεσιών, αυξάνουν την αξιοπιστία μιας εταιρείας και διευκολύνουν το εμπόριο, καθώς όλοι ακολουθούν τις ίδιες προδιαγραφές. Παράλληλα, όπως αναφέρει η Anodos, εξασφαλίζουν συμμόρφωση με διεθνείς κανόνες και τη νομοθεσία, ενώ σε πολλές περιπτώσεις αποτελούν απαραίτητη προϋπόθεση για εξαγωγική δραστηριότητα.
Η εφαρμογή των ISO βοηθάει τις επιχειρήσεις σε πολλά επίπεδα. Τα πρότυπα καθορίζουν σαφείς διαδικασίες και κανόνες, με αποτέλεσμα την παροχή σταθερής ποιότητας, τη μείωση λαθών και αστοχιών και την επίτευξη πιο προβλέψιμων αποτελεσμάτων. Παράλληλα, διασφαλίζεται η παροχή ασφαλών προϊόντων και η συστηματική αξιολόγηση των προμηθευτών.
Οι πιστοποιήσεις ISO λειτουργούν ως διεθνές «σήμα αξιοπιστίας», ενισχύοντας την εμπιστοσύνη πελατών και συνεργατών ότι η εταιρεία λειτουργεί με πρότυπα και τήρηση κανόνων. Ταυτόχρονα, η εσωτερική οργάνωση βελτιώνεται, καθώς οι διαδικασίες γίνονται πιο ξεκάθαρες, οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες ορίζονται με μεγαλύτερη σαφήνεια και μειώνονται παρεξηγήσεις, ασυνεννοησίες και λειτουργικά κόστη. Χάρη στη συστηματική παρακολούθηση και τη φιλοσοφία της συνεχούς βελτίωσης, μειώνονται οι σπατάλες, περιορίζονται τα λάθη και οι επαναληπτικές εργασίες και αυξάνεται η παραγωγικότητα. Παράλληλα, αναγνωρίζεται και οργανώνεται το νομοθετικό πλαίσιο μέσα στο οποίο λειτουργεί η επιχείρηση.
Πολλά πρότυπα ISO συμβάλλουν στη συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, ιδίως σε θέματα περιβάλλοντος, υγείας και ασφάλειας στην εργασία και προστασίας δεδομένων. Κοινό στοιχείο όλων των προτύπων, τονίζει η Anodos, αποτελεί η ανάλυση επικινδυνότητας και η αξιολόγηση κινδύνων, με στόχο την αναγνώριση τόσο των απειλών όσο και των ευκαιριών. Μια πιστοποιημένη επιχείρηση αποκτά σαφές ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, καθώς αυξάνει τις πιθανότητες προσέλκυσης νέων πελατών, συμμετοχής σε διαγωνισμούς, επέκτασης σε ξένες αγορές και αποτελεσματικότερης διαχείρισης των ενδιαφερόμενων μερών, ενώ είναι καλύτερα προετοιμασμένη για την αντιμετώπιση δυσμενών καταστάσεων.
ISO και δημόσιοι διαγωνισμοί
Στις περισσότερες περιπτώσεις, για να μπορέσει μια εταιρεία να συμμετάσχει σε διαγωνισμούς και να αναλάβει δημόσιο έργο, είναι ουσιαστικά απαραίτητο να διαθέτει πιστοποίηση ISO. Οι δημόσιοι φορείς θέτουν συχνά ως προϋπόθεση την εφαρμογή συστημάτων όπως το ISO 9001:2015 για την ποιότητα, το ISO 14001:2015 για το περιβάλλον, το ISO 45001:2018 για την υγεία και ασφάλεια και το ISO 37001:2016 για τη διαχείριση της δωροδοκίας, ώστε να διασφαλίζεται η αξιοπιστία και ο επαγγελματισμός των υποψήφιων αναδόχων.
Η εφαρμογή των επτά αρχών του HACCP, επισημαίνεται από την Anodos, είναι καθολική για όλες τις εταιρείες τροφίμων. Για τις περισσότερες απαιτείται και η ύπαρξη μελέτης HACCP, σύμφωνα με τον ευρωπαϊκό κανονισμό 852/2004 και την υγειονομική διάταξη ΦΕΚ 2161Β/2017.
Πολλές εταιρείες με εξαγωγικό χαρακτήρα εφαρμόζουν εξειδικευμένα πρότυπα, καθώς αποτελούν απαίτηση των πελατών τους. Ενδεικτικά, για να εξάγει ένα ελληνικό τυροκομείο στις ΗΠΑ απαιτείται εγγραφή στο μητρώο του FDA και η ύπαρξη υπεύθυνου ασφάλειας τροφίμων PCQI. Σε αντίθετη περίπτωση, προβλέπεται δέσμευση ή ανάκληση προϊόντων και προσωρινή απαγόρευση εξαγωγών.
Η εφαρμογή προτύπων ISO αποτελεί ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στον τουρισμό, είναι ουσιαστική για τις περισσότερες βιομηχανίες και προσδίδει σημαντική προστιθέμενη αξία στις εταιρείες παροχής υπηρεσιών.
Τα συστήματα ISO δεν είναι απλώς ένα πιστοποιητικό, αλλά ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο λειτουργίας. Ενισχύουν την ποιότητα, την ασφάλεια και την αξιοπιστία και αποτελούν βασικό εργαλείο βιωσιμότητας και ανάπτυξης για κάθε σύγχρονη επιχείρηση.
