Απαραίτητη είναι η καταχώριση του προγράμματος εξετάσεων από τα Λύκεια για να προγραμματιστεί το χρονικό διάστημα στο οποίο η Τράπεζα Θεμάτων θα είναι ανοικτή για την κλήρωση των θεμάτων για κάθε μάθημα σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην Υ.Α 4703/7-5-2014. Ο προγραμματισμός των εξετάσεων θα είναι «ανοικτός» για τα σχολεία από τις 14/5 έως και τις 23/5.

Τα παραπάνω αναφέρονται σε έγγραφο που απέστειλε ο πρόεδρος του ΙΕΠ κ. Γκλαβάς και παρέχονται πληροφορίες για το πληροφοριακό σύστημα της Τράπεζας Θεμάτων. Αξίζει να σημειωθεί ότι το υπουργείο Παιδείας δημιούργησε ξεχωριστό πληροφοριακό σύστημα από αυτό των πανελλαδικών εξετάσεων της Γ τάξης ώστε να μη σημειωθούν προβλήματα.

Άλλωστε όπως έχει γράψει το newsbeast.gr μέσα στις ενέργειες για την οργάνωση της Τράπεζας Θεμάτων συμπεριλαμβάνονταν και το αντίστοιχο πληροφοριακό σύστημα.

Στο Πληροφοριακό Σύστημα Προγραμματισμού Εξετάσεων η είσοδος γίνεται από την επιλογή: «Είσοδος Σχολείου». Στην επιλογή αυτή υπάρχουν δύο δυνατότητες:

– Για το σύνολο των δημόσιων σχολείων ή/και για τα ιδιωτικά που έχουν κωδικούς εισόδου του myschool, θα πρέπει να επιλέξουν την πρώτη επιλογή: «Είσοδος Σχολείου μέσω Myschool»

– Για τα ιδιωτικά ή τυχόν άλλα σχολεία που δεν έχουν κωδικούς του myschool, θα πρέπει να επιλέξουν τη δεύτερη επιλογή: «Είσοδος Σχολείου (Τοπικό)».

Για να λάβουν κωδικούς, την πρώτη φορά που θα προσπελάσουν το σύστημα, θα πρέπει να έρθουν σε επαφή με την τεχνική υποστήριξη μέσω της επιλογής: «Τεχνική Υποστήριξη». Στις επόμενες φορές θα μπαίνουν στο σύστημα από τη δεύτερη αυτή επιλογή με τους κωδικούς που έλαβαν.

Σημειώνεται ότι κάθε σχολείο θα μπορεί να κάνει τυχόν αλλαγές στο πρόγραμμά εξετάσεων μέχρι την μέρα που θα «κλείσει» το σύστημα, στις 23/5/2014. Από τη μέρα που θα κλείσει το σύστημα, το σχολείο θα μπορεί μέσω της επιλογής «Πρόσθετες Ενέργειες» να καταχωρίσει:

– Αίτημα Αναβολής Εξέτασης: Επαναπροσδιορίζεται η ημερομηνία και ώρα εξέτασης ενός μαθήματος με τη σχετική αιτιολόγηση. Σημειώνεται ότι για να γίνει αποδεκτό το αίτημα πρέπει να είναι αιτιολογημένο.

– Συμπληρωματικές Εξετάσεις: Ορίζονται επαναληπτικές εξετάσεις για τις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το ΥΠΑΙΘ με εγκύκλιο του ενημερώνει ότι σε εξαιρετικές περιπτώσεις δύνανται οι Περιφερειακοί Διευθυντές Εκπαίδευσης, μετά από εισήγηση των Διευθυντών Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, να προβούν στις αναγκαίες ενέργειες για τη διευθέτηση τυχόν προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν αναφορικά με την κατάρτιση του προγράμματος και τη διενέργεια των ενδοσχολικών εξετάσεων των Γυμνασίων και Λυκείων της χώρας.

Υπογραμμίζεται ότι μέχρι τη Δευτέρα 30 Ιουνίου: α) για τα Γυμνάσια να έχουν ολοκληρωθεί όλες οι διαδικασίες (έκδοση αποτελεσμάτων, υποβολή αιτήσεων για αναβαθμολόγηση) και β) για την Α΄, Β΄ τάξη των Ημερησίων ΓΕ.Λ., ΕΠΑ.Λ. και την Α΄, Β΄, Γ΄ τάξη των Εσπερινών ΓΕ.Λ., ΕΠΑ.Λ. να έχει ολοκληρωθεί η έκδοση των αποτελεσμάτων.